O Governo do Estado está ampliando o uso de tecnologia para reduzir custos operacionais, aumentar a segurança das informações e tornar mais ágeis processos que impactam diretamente a prestação de serviços à população. Coordenada pelo Proderj, a iniciativa permitirá que secretarias e órgãos estaduais tenham acesso a soluções tecnológicas integradas e padronizadas, evitando contratações isoladas, promovendo ganhos de escala e otimizando a aplicação dos recursos públicos.
Uma das principais novidades é a possibilidade de acesso integrado, pela primeira vez, ao ecossistema de soluções Microsoft pela administração estadual. A medida permitirá que diferentes secretarias e órgãos utilizem ferramentas atualizadas, regularizadas e compatíveis entre si. A estrutura poderá atender cerca de 40 órgãos estaduais, ampliando a integração entre equipes e a padronização dos ambientes tecnológicos.
Na prática, a iniciativa busca criar uma infraestrutura tecnológica mais integrada para o Estado, com ferramentas que podem facilitar o trabalho dos servidores, dar mais estabilidade aos sistemas e reduzir riscos relacionados à segurança da informação. A padronização também contribui para melhorar a governança de tecnologia e tornar mais eficientes processos internos que dão suporte aos serviços públicos.
Outra frente da modernização é uma solução integrada de impressão, cópia e digitalização em 36 secretarias e órgãos estaduais. A proposta prevê a modernização e padronização dos equipamentos, além de maior controle sobre a utilização dos serviços. Com a digitalização de documentos e processos administrativos, a expectativa é reduzir etapas e agilizar rotinas que ainda dependem de procedimentos manuais.
As duas frentes serão viabilizadas por meio de Atas de Registro de Preços conduzidas pelo Centro de Tecnologia de Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro (Proderj). O modelo permite que diferentes órgãos utilizem uma mesma estrutura de contratação para demandas semelhantes, evitando a necessidade de realizar processos licitatórios separados e possibilitando ganhos de escala.
A adesão, no entanto, não é automática. Cada secretaria ou órgão poderá contratar as soluções de acordo com suas necessidades e disponibilidade orçamentária, pagando somente pelos serviços efetivamente utilizados. A Ata de Registro de Preços, portanto, não representa contratação nem despesa imediata.